就业登记表是学校用来统计就业率使用的，是学校就业工作的一种制式表格。毕业生登记表不仅是毕业生本人在校学习期间的成长记录，也是校方认定其毕业资格的基本依据。
就业登记表是由教育行政机关统一印制的具有规范格式的毕业生信息表格，一般由上级教育主管部门发放、备案，由毕业生所属学校管理、存档，由毕业生本人和校方分别填写相关内容，全面并客观记录、评价毕业生在校学习及行为表现。毕业生登记表作为毕业生本人个人材料归入毕业生个人档案。 另外，还有大学生《就业推荐书》是介绍学生基本情况，由学生用来在找工作时证明身份和学习情况的。可以在没有领到毕业证和学位证时用来证明身份。有人才就业指导中心开的推荐表，在开出之后的一定期限没有交回，就算找到工作也不再开具。