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手工账本摘要栏写错账目要怎么调整
不能用红笔改正。会计凭证摘要栏写错了用红笔划线再加盖印章,在右上方填写正确的摘要。
会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。
记账凭证错误常用的更正方法:
(1)划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
(2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
(3)补充登记法。在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。
录入凭证需要做的校验工作包括哪些
录入凭证需要做什么校验工作?用户在会计软件中录入凭证,系统会对凭证内容的合法性进行校验。具体内容包括以下几点。
(1)会计科目是否存在,即会计科目是否是初始化时设置的会计科目。用户在建立账套的时候,要对会计科目进行设置,预计企业会发生哪些经济业务,需要设置哪些会计科目。
进行账务处理的时候,不能使用未设置的科目。
(2)会计科目是否为末级科目。比如说一级科目“原材料”下有两个明细科目,分别是“A材料”和“B材料”,那么在进行账务处理的时候,不能直接使用“原材料”这个科目,而要用“A材料”或“B材料”科目,因为“原材料”不是末级科目。
(3)会计科目是否符合凭证的类别限制条件。比如说该账套设置的是收、付、转凭证类型,且收款凭证的限制科目是借方必有“银行存款”或“库存现金”。录入凭证的时候,选择凭证类型为收款凭证,但是借方科目输入的是“原材料”,系统会自动进行校验,提示录入科目错误,要求予以更正。
(4)发生额是否满足“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。比如录入凭证的时候,没有填写借方金额,或者没有填写贷方金额,或者借方金额和贷方金额不相等,系统都会予以提示,要求更正。
(5)凭证必填内容是否填写完整。录入凭证的时候,凭证类别、日期、科目、金额等都是必须输入的内容,缺少上述的任何一项,系统都不会进行保存,给予提示,要求更正。
(6)手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。比如说两张凭证的凭证字号都是“收0001”,这是不合理的。
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