内外账是都用同一个财务软件做吗
一个软件可以最少建立多个账套,一个软件建设内外账不安全,软件有个功能可以隐藏账套,也就是说可以一套软件同时做内外账。
内外账形成的原因
(一)内部原因:
主要的内部原因有两个,一是企业存在很多水下事项,无法体现在账面上;二是企业财务对于业务前端参与度较少,事后控制时,只能通过内外账调整。
1、管理层需要更加全面地了解企业
比如我们都知道的商业贿赂,很多公司都是使用"替票"处理,比如为了业务出去夜夜笙歌,很多公司也是使用"替票"处理,比如请外请个人提供服务,无法取得发票,很多公司也是也是使用"替票"处理……
这些水底下的东西,不能真实的体现在账目上,故此管理层需要一份真实体现相关业务的内账,全面了解企业情况。
2、财务在公司处于事后控制的被动局面
财务在很多公司实际上就是一个后勤部门,对于业务前端的参与度较小,在木已成舟的时候,只能通过其他方式进行事后控制。
(二)外部原因:
外部原因主要有两个,一个经营环境原因,一个是商业伙伴的原因。
1、经营环境原因
(1)企业不知道如何合法规划,粗暴的使用两套账
企业不具备合法规划税务成本的能力,只能较为粗暴的使用两套账进行,这种是成本最低,效果最好的方式。
(2)银行、政府部门对财务报表事项的不同关注
融资和寻求关系,这些外部单位最终都可能影响企业的正常经营,为了满足外部要求,企业只能动手改账,搭起花架子。
(3)应对检查和业务需求
业务上,很多招投标是有财务指标要求的;经营上,需要应对审计、税务检查;融资上,需要面对银行内核检查;税收优惠上,需要满足高新技术企业标准……诸如此类原因。
2、商业伙伴原因
(1)销售端
客户对于采购行为,不需要发票,要求降价,市场销售为王,满足客户需求,企业财务居中,只能一边满足客户,一边满足市场,一边不增加企业的税负,那么自然而然需要两套账来实现诉求
(2)采购端
不要发票的采购是会更便宜,购销双方,分食了税收部分,在原始积累的前期,对外开源,对内节流,那么无票采购的情况,会比较普遍发生。如何解决无票采购的税前扣除问题,那么两套账自然而然产生了。
(3)业务中
很多业务要不到发票,很多时候没有习惯索取发票,导致需要特殊处理,替票等。
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