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UFO报表基本术语

基本术语

1.报表结构

按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行和列组成。复合表是简单表的某种组合，还可以出现表中套表的现象。大多数的会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都是简单表。

简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、表头、表体和表尾。不同的报表上述四个基本要素是不同的。如表4-1所示。

表4-1 货币资金表

(1)标题

用来描述报表的名称。报表的标题可能不止一行，有时会有副标题、修饰线等内容。

(2)表头

用来描述报表的编制单位名称、日期等辅助信息和报表栏目。特别是报表的表头栏目名称，是表头的最主要内容，它决定报表的纵向结构、报表的列数以及每一列的宽度。有的报表表头栏目比较简单，只有一层，而有的报表表头栏目却比较复杂，需分若干层次。

(3)表体

表体是报表的核心，决定报表的横向组成。它是报表数据的表现区域，是报表的主体。表体在纵向上由若干行组成，这些行称为表行;在横向上，每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。

(4)表尾

表尾指表体以下进行辅助说明的部分以及编制人、审核人等内容。

2.格式状态与数据状态

UFO将含有效据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。

(1)格式状态

在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。在格式状态下所作的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入，计算等操作。

(2)数据状态

在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、

做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

3.二维表与三维表

确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列(二维)来描述。

如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。

如果将多个相同的二维表叠在一起，那么找到某一个数据需增加一个要素.即表页号(z轴)。建一叠表称为一个三维表。

如果将多个不同的三维表放在一起，那么要从这多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表中的表间操作即称为“四维运算”。

4.报表文件及表页

一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字，例如，“利润表.REP”。

表页是由若干行和若干列组成的一个二维表，一个报表中的所有表页具有相同格式，但其中的数据不同，每一张表页是由许多单元组成的。一个UFO报表最多可容纳99 999张表页。

为了便于管理和操作，一般把经济意义相近的报表放在一个报表文件中，例如，各月编制的利润表就可归集在“利润表REP”报表文件中。在报表文件中，确定一个数据所在的位置，其要素是“表页号”、“行号”、“列号”。由此可见，报表文件就是一个三维表。

UFO报表的技术指标：

行数：1~9 999 (缺省值为50行)

列数：1~255 (缺省值为7列)

行高：0~160毫米(缺省值为5毫米)

列宽：0~220毫米 (缺省值为26毫米)

表页数：1~99 999页(缺省值为1页)

5.单元及单元属性

表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填制各种数据。单元是组成表的最小单位，每个单元都可用一个名字来标注，称为单元名。单元名用所在行和列的坐标表示，行号用数字l一9 999表示，列标用字母A-IU表示，例如，C2表示报表中第2行第C列对应的单元。

单元属性：包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等。

单元类型有数值型、字符型和表样型。

数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可直接输入也可由单元中存放的公式运算生成。在建立一个新表时，所有单元的单元类型均默认为数值型。

字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。字符单元的内容可以直接输入也可以由单元公式生成。

表样单元：是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、符号、数字。表样单元对所有表页都有效。表样单元在格式状态下输入和修改，在数据状态下只能显示而无法修改。

对齐方式有左对齐、右对齐、居中等。

6.区域与组合单元

区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的矩形块。

在UFO中，区域是二维的，*5的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。

在描述一个区域时，开始单元(左上角单元)与结束单元(右下角单元)之间用冒号“：”连接。例如.C3：F6。

组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型(表样、数值、字符)，UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如，把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“H2”、“B3”、或“B2: B3”表示。

7.固定区与可变区

固定区是组成一个区域的行数和列鼓的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的*5行数或*5列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的;列可变区是指可变区中的列数是可变的。

设置可变区后，屏幕只显示可变区的*9行或*9列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着您的需要而增减。有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。

8.关键字

关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以*10标注一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。

UFO共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

单位名称：字符(*528个字符)，为该报表表页编制单位的名称

单位编号：字符型(*510个字符)，为该报表表页编制单位的编号

年：数字型(1980~2099)，该报表表页反映的年度

季：数字型(1~4)，该报表表页反映的季度

月：数字型(1~12)，该报表表页反映的月份

日：数字型(1~31)，该报表表页反映的日期

除此之外，UFO有自定义关键字功能，可以用于业务函数中。

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