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用友ERP-U8：基本信息

基本信息和基础档案的设置都是系统初始工作中非常重要的环节，其中很多项目的设置直接关系到软件功能能否正确、充分地被使用。因此，在实际的使用过程中，*4先充分理解各基本信息设置的目的和作用，再根据实际情况进行灵括运用。

“基本信息”选项可以设置系统启用、编码方案、数据精度。

l.系统启用

系统启用是指设定在U8应用系统中各个子系统开始使用的日期，只有启用后的子系统才能进行登录。

系统启用的方法有两种：

(1)在创建账套时启用

当用户创建完一个新的账套后，系统即可弹出提示信息，用户可以选择是否立即进行系统启用设置。

(2)在企业应用平台中启用

如果在建立账套时没有设置系统启用，则还可以在企业应用平台中进行设置。

操作步骤：

①单击“开始-程序-用友ERP-U8-企业应用平台”，以账套主管的身份注册进入企业应用平台，如图2-27所示。

图2-27 账套主管登录进入企业应用平台

②进入企业应用平台后，选择左下角的“设置”选项卡后，再选择列表中“基本信息”选项，将其展开，如图2-28所示。

③双击其中的“系统启用”选项，打开“系统启用”窗口如图2-29所示。

④选中子系统前的复选框，选择要启用的系统之后，弹出“日历”对话框，如图2-30所示。

图2-28 展开“基本信息”选项

图2-29 “系统启用”窗口

图2-30 “日历”对话框

⑤对系统的启用日期进行选择，选择好日期后，单击【确定】按钮，弹出提示信息对话框，询问用户是否需要启用当前的系统。

⑥单击【是】按钮，完成对系统的启用，系统将自动记录启用日期和启用人。 注意系统启用的约束条件：

各系统的启用日期必须大于或等于账套的启用日期。

“集团账套”不能启用“总账”系统。

如果总账先启，则应收应付、薪资、固定资产的启用月应大于总账的已结账月。

只有在相关系统启用后，才可启用Web系统的相关部分。

2.编码方案

编码方案功能主要用于设置有几次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定企业如何编制基础数据的编号，进而构成分级核算、统计和管理的基础。

建账是所选择的设置不同，编码方案显示也将不同。

在相关操作同建账时相应部分的操作。

3.数据精度

由于企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应企业的不同需求，用友ERP-U8系统提供了自定义数据精度的功能。

需要设置的数据精度主要有存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位数、换算率小数位数和税率小数位数。用户可以根据企业的实际情况来进行设置。

栏目说明：

存货数量小数位：可以根据企业的实际情况，输入在进行存货数量核算时所要求的小数位数。只能输入0~6之间的整数，系统默认值为2。

存货单价小数位：可以根据企业的实际情况，输入在进行存货单价核算时所要求的小数位数。只能输人0~6之间的整数，系统默认值为4。

开票单价小数位：可以根据企业的实际情况，输入在开票时所要求的单价的小数位数。只能输入0~8之间的整数，系统默认值为4。

件数小数位数：可以根据企业的实际情况，输入在开票时所要求的件数的小数位数。只能输入0~6之间的整数，系统默认值为2。

换算率小数位数：可以根据企业的实际情况，输入在进行单位换算时所要求的换算率的小数位数。只能输入0~6之间的整数，系统默认值为2。

税率小数位数：只能输入0~6之间的整数，系统默认值为2。

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