出纳人员培训班课程

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新手入门：关于记账凭证的处理

概念及特点

它的特点是先定期将记账凭证汇总编制成各种汇总记账凭证，然后根据各种汇总记账凭证登记总分类账。汇总记账凭证账务处理程序是在记账凭证账务处理程序的基础上发展起来的，它与记账凭证账务处理程序的主要区别是在记账凭证和总分类帐之间增加了汇总记账凭证。

会计凭证和账薄的设置

1、凭证设置。在汇总记账凭证账务处理程序下，记账凭证的设置有两种类型：

(1)设置现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证和转账凭证据以登记明细分类账。

(2)设置汇总现金收款凭证、汇总现金付款凭证、汇总银行收款凭证、汇总银行付款凭证和汇总转账凭证据以登记总分类账。

在此种记账程序中，一般情况下不能编制贷方有多个对应账户的转账凭证，即只能编制一借一贷或多借一贷的记账凭证，而不能相反。

2、帐薄设置。现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账和总分类账。

优缺点及适用范围

汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，由于按照账户对应关系汇总编制记账凭证，便于了解账户之间的对应关系。

其缺点是：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，并且当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。

这一账务处理程序适用于规模较大、收付款业务发生较多的单位。

汇总记账凭证账务处理程序的步骤

程序、科目汇总表账务处理程序两种。(科目汇总表也称为记账凭证汇总表)

各账务处理程序的差别重要在于登记总分类账的程序和方法不同;(判断)

*9节 记账凭证账务处理程序

定义：记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，而后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。(判断)

位置：会计核算最基础、最基本的账务处理程序。

一、记账凭证账务处置程序的个别步骤

1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;

2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证;

3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;

5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;

6.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

7.期末,根据总分类账和明细分类账的记载，编制会计报表。

二、记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围

记账凭证账务处理程序简略明了、易于懂得，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。

缺点：登记总分类账的工作量较大。(单选)

适用规模：该账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。(判定)

【例题 单选题】记账凭证账务处理程序实用于( A)的单位

A.规模较小，业务量较少B.规模较小，业务量较多

C.范围较大，业务量较少D.规模较大,妇科，业务量较多

[答疑编号0：针对该题发问] 第二节 汇总记账凭证账务处理程序

汇总记账凭证账务处理程序根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，按期根据记账凭证分类编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

第二节 汇总记账凭证账务处理程序

一、汇总记账凭证的编制方法

汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

(一)汇总收款凭证

1.概念。汇总收款凭证系根据库存现金收款凭证、银行存款收款凭证定期汇总编制的汇总记账凭证。

2.编制方法。借方分别设置，分别按与设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总填一次。

借：银行存款 100

贷：应收账款 100

借：银行存款 200

贷：应收账款 200

借：银行存款 300

贷：主营业务收入 300

借：银行存款 400

贷：主营业务收入 400

汇总：

借：银行存款 100+200+300+400

贷：应收账款 100+200

主营业务收入 300+400

3.登账办法。

登记总分类账时,妇科，应根据汇总收款凭证上的算计数，记入“库存现金”或“银行存款”总分类账户的借方，根据汇总收款凭证上各贷方科目的共计数分辨记入有关总分类账户的贷方。

(二)汇总付款凭证

贷方分别设置,他们要求课程教学更多地联系生活和生产实践，借方科目加以归类、汇总。

(三)汇总转账凭证

贷方分离设置，借方科目加以归类、汇总。

因为汇总转账凭证上的科目对应关系是一个贷方科目与一个或多少个借方科目相对应的，因而，为了便于编制汇总转账凭证，请求所有的转账凭证也应按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系来填制，不应填制一个借方科目与几个贷方科目绝对应的转账凭证。

二、汇总记账凭证账务处理程序的步骤

5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;

6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;

三、汇总记账凭证账务处理程序的优毛病与适用范畴

汇总记账凭证是依据记账凭证依照会计科目标对应关联进行归类、汇总编制的，在总分类账中也注明了对方科目，因此在汇总记账凭证和总分类账中，可以清楚地反映科目之间的对应关系，更便于核查跟剖析账目。

根据汇总记账凭证月终一次登记总分类账，可以减轻记账凭证账务处理程序登记总分类账的工作量。

缺点：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，并且当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大,母亲节的那一天 - 博文预览。

这一账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

第三节 科目汇总表账务处理程序

科目汇总表账务处理程序是根据记账凭证定期编制科目汇总表，并据以登记总分类账的一种账务处理程序。

一、科目汇总表的编制方式

根据必定时代内的全部记账凭证，按相同的会计科目进行归类，分借、贷方定期(如5天或10天)汇总每一会计科目的本期发生额，填写在科目汇总表的借方发生额和贷方发生额栏内，并分别相加，以反映全体会计科目在一定期间的借、贷方发生额。

科目汇总表只反映各个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个会计科目的对应关系。

二、科目汇总表账务处理程序的正常步骤

5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;

6.根据科目汇总表登记总分类账;

三、科目汇总表账务处理程序的优缺点与适用范围

优点：(判断)

减少登记总分类账的工作量，

可以起到试算平衡的作用，从而保障总账登记的准确性。

缺陷：(断定)

在科目汇总表和总账中，不反映各账户的对应关系，因而不便于根据账簿记载进行检讨和分析经济业务的前因后果，不便于核对账目。

这种账务处理程序普通适用于经济业务量较多的单位。(不规模大)

【例题 多选题】科目汇总表账务处理程序的长处是( )。

A.总账具体反应经济业务的产生情形B.能够做到试算均衡

C.便于懂得账户之间的对应关系D.减轻登记总账的工作量

【例题 判断题】采取科目汇总表账务处理程序，既可以减轻登记总分类账的工作量,妇科,女人、无论年轻是再妩媚、再妖娆，也可以做到试算平衡。( )『正确谜底』√

【例题 判断题】各种账务处理程序下，会计报表的编制根据都是不同的。( )

【例题 多选题】各种账务处理程序的雷同之处有( )

A.根据原始凭证编制记账凭证

B.根据原始凭证和记账凭证登记明细分类账

C.根据记账凭证登记总分类账

D.根据总分类账和明细分类账编制会计报表

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