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会计实务：关于往来账款管理

往来，顾名思义，要有往有来，才算往来。

首先从科目说起，往来科目有应收账款，应付账款;应收票据，应付票据;其他应收款，其他应付款;如果企业预收账款和预付账款比较多的，还可以设立预收账款和预付账款。

可以注意到这些科目都是成双结对的，可以按照这个顺序介绍以上科目的具体含义。

应收账款：企业销售商品，产品提供劳务等，应向对方收取的款项。

应付账款：因企业购买材料，商品和接受劳务应该付给对方的款项。

应收票据：和应收账款的核算的内容一样，只不过对方给我们开了商业汇票，比如银行承兑汇票，商业承兑汇票。如果票据到期对方没钱还不了款项的，就要转到应收账款里。

应付票据：是我们给对方开具的，和应收票据正好相反。

其他应收款：除了应收账款，应收票据，应收股息以外的其他各种应收，暂付款项，都在这里核算，比如说赔款，罚款，出租包装物租金，向职工收取的垫付款。

其他应付款：应付，暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金，存入保证金等，还有职工没按期领取的工资。

预收账款和预付账款，企业发生的少可以不设立这两个科目。有预收账款了，可以放在应收账款的贷方核算;有预付款了，可以放在应付账款的借方核算。因为应收账款只有科目余额落在借方才具有应收的性质(也就是说是一笔资产)，而贷方是一种预收的性质(可以理解为负债)，预付账款的道理是一样。

关于往来的管理，会计上要有这样的责任，就是及时地清理应收账款，为的是增加企业的现金流量。一个原则就是：该收的及时收，该付的尽量拖。

企业应当定期于每年年度终了，对应收款项进行全面检查，预计各项应收款项可能发生的坏账准备，对预计不能收回的应收款项，应当计提坏账准备。企业发生的坏账损失有两种核算方法：一是直接转销法;二是备抵法。由于备抵法更符合权责发生制原则和谨慎性原则，因此，我国现行会计制度要求企业采用备抵法来进行坏账的会计处理。企业计提坏账准备的方法由企业自行确定。

直接转销法是指在实际发生坏账时，将坏账损失直接计入期间费用，同时冲销应收账款。在直接转销法下，企业不需设置“坏账准备”科目。

直接转销时：

借：管理费用--坏账损失

贷：应收账款

坏账损失以后又收回时：

借：应收账款

贷：管理费用--坏账损失

然后，编制如下会计分录：

借：银行存款

贷：应收账款

备抵法是按期估计坏账损失，形成坏账准备，当某一应收账款全部或部分被确认为坏账时，应根据其金额冲减坏账准备，同时转销相应的应收账款金额。采用这种方法，一方面按期估计坏账损失计入资产减值损失;一方面设置“坏账准备”科目，待实际发生坏账时冲销坏账准备和应收账款金额，使资产负债表上真实反映应收账款的净值。相关的会计分录如下：

计提坏账准备时

借：资产减值损失--计提的坏账准备

贷：坏账准备

发生坏账时

借：坏账准备

贷：应收账款

冲销的应收账款又收回时

借：应收账款

贷：坏账准备

借：银行存款

贷：应收账款

或者：也可以

借：银行存款

贷：坏账准备

具体来说坏账准备的计提方法有四种：即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。

(一)余额百分比法

这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。在余额百分比法下，企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额，它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额，就是当期应提的坏账准备金额。

1.首次计提坏账准备的计算公式：

当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额x坏账准备计提百分比

2.以后计提坏账准备的计算公式：

当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)

(二)账龄分析法

这是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。通常而言，应收账款的账龄越长，发生坏账的可能性越大。为此，将企业的应收账款按账龄长短进行分组，分别确定不同的计提百分比估算坏账损失，使坏账损失的计算结果更符合客观情况。

1. 首次计提坏账准备的计算公式：

当期应计提的坏账准备= ∑(期末各账龄组应收账款余额x各账龄组坏账准备计提百分比)

2. 以后计提坏账准备的计算公式：

当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)

(三)销货百分比法

这是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。在实际工作中，企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。

当期应计提的坏账准备=本期销售总额(或赊销额)x 坏账准备计提比例

(四)个别认定法

这是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。例如公司是根据应收单位账款的5%来计算坏账，但是有一企业有明显的迹象还款困难，就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10%或其他。

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