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中小企业会计建账的注意事项

任何企业在成立初始，都面临建账问题，何为建账呢？就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题，但建账过程可以看出一个会计人员的业务能力，以及对企业业务的熟悉情况，所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业，在建账时都要首先考虑以下问题：

(1)与企业相适应

企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理很多经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成1一2本就可以了。

(2)依据企业管理需要

建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。

(3)依据账务处理程序

企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记合账。

不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员的多少，采用的核算形式及电算化程度来

确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，

你一定要去会计商店购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多种账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式账页，如借贷余三栏式、多栏

式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细帐用的胀钉或线。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证(如果该企业现金

收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少只购买记账凭证也可以)、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为填制报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表。

中小企业建账之谈

现在办个公司的门槛是愈来愈低，但凡有这方面需要的多半会办个出来。公司多了，财务方面的需求也就自然多了，对财会高手，相信不少人都有被亲朋好友同学邻居找去为其建账的经历。

1首先要了解该企业的基本情况和业务特点，搞清其建账的目的。

中小企业建账迫于管理需要的很少，多数是税务部门要求才建的，这就要求你对税法要熟一点， 不仅要了解全国概括性的税法要求，还要了解当地具体实施的税法要求。在了解税务部门要求的基础上，适当简化会计制度;在对企业生产经营情况进行了解的基础上，设置较少的会计科目，尽量选择与会计和税法差异较小的核算方法进行建账，这样到年度所得税汇算清缴时减少纳税调整。

2建账要通盘考虑，要有前瞻性。

有些业务初期发生很少，公司正规后经常发生，有些业务初期经常发生，正规后发生不多，建账时要考虑这些，否则会出现有时有些科目设置了不怎么用，有时经常要中途插进去一些科目。还有时是一些指标或规律化的东西一定要考虑周全，最基本的如毛利率，税费的比例等。特别是一些要往前中间补建账的企业，更要结合现在的财务状况通盘考虑。

3非设立时的建账时一定要取得其成立时的相关资料，如验资报告、银行单据、股东投入资产明细等。

非设立时建账是指公司已经营一段时间，之前没有建账或账簿无法使用，暂时也不想对以前的业务进行清理的情况。如果这种情况下建账时只是对其现时的资产债务盘点入账，而不考虑其初始出资的方式是货币或是实物等等情况，没有取得验资报告这样的*9手资料，这样建的账可能在税务上暂时没问题，但到营业执照年检时麻烦也就出来了。比如要是当初股东是以固定资产出资的，而你盘点入账固定资产的却与验资报告不相符，你可以想像你能不能年检过去。其它还会有各种可能发生。刚才还说到那样建的账可能在税务上暂时没问题，之所以说是暂时，是因为这种情况只适宜于该企业不申请为一般纳税人的情况。若该企业需要申请为一般纳税人，税务部门要求的资料中也有验资报告这一样，这样就又露陷了。

中小企业如何建账及建账时应考虑的问题

任何企业在成立初始，都面临建账问题，何为建账呢?就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题，但建账过程可以看出一个人会计业务的能力，以对企业业务的熟悉情况，所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业，在建账时都要首先考虑以下问题：

*9，与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。

第二，依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。

第三，依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。

不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少购买记账凭证(通用)也可以)、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表，上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作

一、搞清建账目的

中小企业建账的目的主要有：

1、管理需要

建此类账需要注意的是，账务处理在遵循《会计法》和《企业会计制度》等相关规定的基础上，一定要结合企业实际情况，活学活用。如：若此类企业增值税被核定征收，交纳的增值税列支在何处?《按增值税是价外税的理论，应将其从收入中扣除，作收入的减项。

2、税务需要

典型的莫过于为了申请增值税一般纳税人资格而建账。税务要求其建立规范的会计核算，要能准确核算进、销项税额，及时作纳税申报。对于因税务需要而建账的，尽量按税法的规定处理账务，这样在年度所得税纳税申报时就可省去纳税调整的麻烦。

二、应取得的资料

主要有企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。特别是验资报告，其用处主要有：

一是能佐证企业的注册资本金额，以便确定账务中实收资本金额;

二是能反映股东的出资方式，是货币或是实物等。取得验资报告主要目的是为了确定股东的出资方式。不能确定股东的出资方式是无法建账的，建账时一定要让企业主找到成立时的验资报告，注册资本发生变动的，应取得历次的验资报告。若是以实物出资，还要找到当时的评估报告。

三、按表项目核实资产负债额

1.盘点现金及单据，注意需要换发票的白条也应考虑进去，确定现金金额;

2.取得银行存款对账单，并核实未达账项，确定银行存款金额;

3.盘点原材料、库存商品等，确定存货金额;

4.编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表，注意*4让往来单位盖章或签字确认，确定往来款项金额;检查有无借款、应付职工工资、应交税费等项目;

5.盘点固定资产，确定固定资产金额;

6.取得企业法人营业执照和验资报告，确定实收资本金额;

7.根据公式“资产-负债=所有者权益，所有者权益-实收资本(股东多投入的资金暂挂其他应付款)=未分配利润”推算出未分配利润金额;

8.根据结果编制出资产负债表，并据此做*9号凭证;

9.启用账薄，将*9号凭证内容登记入账。在账簿日期栏填写登记入账的日期，摘要栏可写“盘点建账”。

四、无发票的资产的入账

因为是在企业生产经营过程中建账，其存货及固定资产多数情况下可能没有发票。可以根据实际盘点后编制的盘点表入账。但在以后期间由于这些存货形成的主营业务成本，固定资产折旧形成的成本费用税务多不认可，在所得税汇算清缴时应作纳税调整。如果固定资产是初始时由股东投入的，找到当时的评估报告也可算是一个佐证，可同税务有效沟通，在所得税汇算清缴时不作纳税调整。

中小企业建账的目的主要有：

一是管理需要。其又可分为两种：

1.股东多，为了明晰生产经营情况，需要建立较规范的账务;

2.企业规模扩大，因账务核算不规范造成了账外损失，如因未及时准确核算应付账款而多付客户款项，亡羊补牢，需要建账。

建此类账需要注意的是，账务处理在遵循《会计法》和《企业会计制度》等相关规定的基础上，一定要结合企业实际情况，活学活用。

二是税务需要。典型的莫过于为了申请增值税一般纳税人资格而建账。

税务要求其建立规范的会计核算，要能准确核算进、销项税额，及时作纳税申报。对于因税务需要而建账的，尽量按税法的规定处理账务，这样在年度所得税纳税申报时就可省去纳税调整的麻烦。如固定资产的入账标准、计提折旧的范围、固定资产的残值比例、折旧年限以及开办费的摊销、收入的确认等。这就要求财务人员，不仅要了解大税法(全国性的)，还要了解小税法(本地的一些具体规定)，如要了解当地的计税工资标准、通信费标准、印花税的征收管理办法，差旅费是否有规定标准等。例如印花税，有的地方按合同征收，有的地方则是核定征收，按账面销售或购进货物的比例核定征收等情况。

中小企业会计建账的基本方法

1.建多少账合适

新建企业和原有企业在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿，即平常所说的“建账”。

中小企业至少应设置四册账，即：一册现金日记账;一册银行存款日记账;一册总分类账;一册活页明细账。其中，活页明细账主要包括：库存材料分类账(收、发、存数量金额式);库存材料多栏式分类账(收、发、存数量金额式);低值易耗品明细分类账(在库、在用);材料采购明细账;材料成本差异明细账;分期收款发出商品明细账;委托加工存货明细账;固定资产明细分类账(登记设备与计算折旧);生产成本明细账;制造费用明细账;管理费用明细账;销售费用明细账;经营费用明细账;工资明细账;产品销售明细账;应交增值税明细账。

2.建账的基本程序

*9步：按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步：在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户，并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三......级明细科目。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

第四步：启用订本式账簿，应从*9页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号;使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登人目录内，并粘贴索引纸(账户标签)，写明账户名称，以利检索。

小企业会计做账简易操作流程

凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。

一、大致环节：

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容：

1、每个月所要做的*9件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在*9个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 .

3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。*9个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)负债(应付票据，应附账款等)所有者权益(实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类

6、注意问题：

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。

三、报表问题：

企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充：

1、增值税，企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证(进项税);做好预算，并回报老板同意后本月实际应缴的增值税等各种税金，月初抄税(销项税)

3、以工资为基数100%，福利费为0%，(新的规定，福利费不在预提，按实际数额处理)，工会经费2%，职工教育费2.5%，(税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

4、地税税种：按实际缴纳增值税为基数，城建税5%计提，教育附加按3%计提，地方教育附加按1%计提，印花税按购销合同万分之三计提，三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金

5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本

6、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可，不需每月计提。

7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可(钟书补充)。

8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费

9、出纳日记账保存25年

抄、报税流程：

抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中，然后将IC卡带到国税局去，读到他们的电脑系统中.

以便和取得发票的企业认证进项税金，记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对，防止企业开具阴阳票、大头小尾票，并控制企业的销售收入。

抄报税操作

应该是报税、抄税、认证，是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作，是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作，按照具体的操作顺序：

1、抄税：

一、用户抄报税流程

抄税写IC卡--打印各种报表--报税

A、抄税起始日正常抄税处理;

进入系统--报税处理--抄报税管理--抄税处理--系统弹出“确认对话框”--插入IC卡，确认--正常抄写IC卡成功

B、重复抄上月旧税：

进入系统--报税处理--抄报税管理--抄税处理--系统弹出“确认对话框”--插入IC卡，确认--抄上月旧税成功

C、金税卡状态查询

进入系统--报税处理--金税卡管理--金税卡状态查询--系统弹出详细的信息

2、报税：将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员，他们会根据报税系统的要求给你报税，也就是读取你IC卡上开票信息，然后与各种销项报表相核对，然后进行报税处理。

3、认证：认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可. 增值税专用发票开出90天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。

一个会计做账的实际过程

以下是一个会计实务的例子，请各位会计高手指点指点，也为初出道的新手提供参考。

ABC公司建账如下(ABC公司是一间由三名股东投资的有限公司,属于商品流通的一般纳税人)

ABC公司从7月1日开始筹建。

1. 7月3日老板A代垫钱4万元并亲自去购入一批固定资产(发票上写ABC公司)

借：固定资产

贷：其他应付款--A

2. 7月6日老板A代垫钱1万元购入一批办公用品

借：长期待摊费用

贷：其他应付款--A

3.7月8日ABC公司三名股东存入50万入临时账户作为注册资金

借：银行存款 50

贷：实收资本――A 10

--B 20

--C 20

4..7月9日老板A代垫ABC公司注册费1万元

借：长期待摊费用 1万

贷：其他应付款--A

5.8月1日领到公司营业执照。

6.9月1日领到国税及地税的税务登记证并正式营业

根据新的企业会计制度，开办费于开始经营时一次计入管理费用，但税法要求于企业开始经营的次月不少于五年内摊销公司的开办费

借：管理费用--开办费

贷：长期待摊费用

7.9月2日，还款给股东A

借：现金

贷：银行存款

借：其他应付款--A

贷：现金

8.9月5日，ABC公司向甲购入商品一批，预付货款价税合计11.7万

借：应付账款--甲

贷：银行存款

9.9月8日，收到甲公司运来的商品并验收入库

借：库存商品

应交税金--增值税(进项税额)

贷：应付账款--A

10.9月9日,向乙公司销售商品一批,货已发出,货款未收到.,

借：应收账款--乙公司

贷：主营业务收入

应交税金--增值税(销项税额)

11.月末结转成本

借：主营业务成本

贷：库存商品

12.9月18日收到乙公司9月9日的欠款

借：银行存款

贷：应收账款--乙公司

13. 9月21日计提，本月工资

借：管理费用

营业费用

贷：应付工资

借：应付工资--代扣个人所得税

贷： 应交税金--应交个人所得税

计提本月福利费(直接按计税工资的14%计提,以免年底调账)

借：管理费用

营业费用

贷：应付福利费

计提工会经费及职工教育经费(直接按计税工资的2%及1.5%计提以免年底调账)

借：管理费用--工会经费

--职工教育经费

贷：其他应付款--工会经费

--职工教育经费

14。9月31日银行划账交社保等费用

借：管理费用--公司缴纳社保费

其他应收款--代垫员工应缴社保及住房公积

贷：银行存款

15。9月31日发放本月工资时

借：现金

贷：银行存款

借：应付工资

贷：现金

其他应收款--代垫员工应缴社保及住房公积

16。本月发生管理费用

借：管理费用

贷：现金

计算本月应交增值税

借：应交税金--应交增值税(未交税金)

贷：应交税金--未交增值税

17.计提城建税、教育附加、防洪费

借：主营业务税金及附加

贷：应交税金--应交城市维护建设税

其他应交款--教育费附加

--防洪费

18。结转本年利润

借：主营业务收入

其他业务收入

营业外收入

财务费用

贷：本年利润

借：本年利润

贷：主营业务成本

主营业务税金及附加

其他业务成本

营业外支出

财务费用

管理费用

营业费用

19.预缴企业所得税

借：所得税

贷：应交税金--应交企业所得税

借：本年利润

贷：所得税

20。转入未分配利润

借：本年利润

贷：利润分配--未分配利润

21。提取法定盈余公积

借：利润分配--未分配利润

贷：盈余公积--法定盈余公积

--法定公积金

最终得出未分配利润，或盈余或亏损

22.ABC本月分配利润

借：利润分配--未分配利润

贷：应付利润--A

--B

--C

发放利润：

借：现金

贷：银行存款

借：应付股利--A

--B

--C

贷：现金

应交税金--应交个人所得税

下月10月

10月11日，银行划扣税金

借：应交税金--应交个人所得税

--应交企业所得税

--应交城市建设维护税

--应交增值税(未交增值税)

其他应交款--教育费附加

--防洪费

贷：银行存款

以上就是关于成都好点的会计培训的详细介绍，比网校将为大家分享更多会计培训相关内容。