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查账的技术——核对法

核对法是检查会计信息的一致性、正确性的方法。它主要是将两种以上的会计资料相互对照或者交叉对照，以检查其内容的一致性，以及计算上是否正确。通过核对法可以验证各种会计资料之间衔接是否正确、是否存在会计差错和舞弊。核对法应用广泛，而且简单易学。查账人员在查账时可以经常运用这种方法。

1．证证核对法的运用

证证核对是指会计凭证之间的核对。它是核对的最重要的环节，其工作量大，而且过程也较为复杂，但是很容易从证证核对中发现问题。

(1)核对相关原始凭证的有关数据是否相符。例如核对购货发票与验收单或者领料单与材料耗用汇总表是否相符。

(2)核对记账凭证与汇总记账凭证或者科目汇总表是否一致。

(3)核对记账凭证与所附原始凭证的张数和金额是否相符。

(4)核对记账凭证记录的内容与原始凭证记载的内容是否一致。

2．账证核对法的运用

账证核对即指会计账簿与会计凭证之间的核对。在会计工作中，明细分类账根据记账凭证登记，总分类账大多根据凭证汇总登记，彼此应当相符。因此，查账人员可以利用这种对应关系进行查账，通过会计凭证和会计账簿的核对，可以发现有无多记、少记、重记、漏记、错记等会计错弊。

主要核对以下内容：

(1)核对记账凭证是否已记入总分类账和有关明细分类账，记入的方向和金额是否一致。

(2)核对汇总记账凭证或科目汇总表与登入总分类账的金额是否相符，借贷方向是否一致。

3．账账核对法的运用

账账核对即指会计账簿之间的核对。根据会计核算平行登记原则，总账余额与所属明细账余额之和必须相等，余额方向必须一致，所有资产总额与所有者权益和负债总额之和必须相等。

主要核对以下内容：

(1)核对总分类账余额是否与所属各明细分类账余额之和相符。

(2)核对总分类账各账户的借方余额之和是否与贷方余额之和相符。

(3)核对对应账户所登记的借贷方向是否相反，金额是否相符。

4．账表核对法的运用

账表核对法指会计账簿与会计报表之间的核对。通过有关账目记录与报表有关项目的核对，查明是否严格按照账簿记录编制报表，有无虚构、篡改报表项目数字，混淆会计期间的情况，以查证会计报表的真实性。

账表核对的重点是对账、表所反映的金额进行核对，通过账表核对，可以发现或查证出账表不符或虽相符但却不合理的会计错弊。

账表核对主要核对以下内容：

(1)核对会计报表中某些数字是否与有关总分类账的期末余额相符。

(2)核对会计报表中某些数字是否与有关明细分类账的期末余额相符。

(3)核对会计报表中某些数字是否与有关明细分类账的发生额相符。

进行账表核对时，查账人员必须熟识账与表中的项目或内容发生直接或者间接的勾稽关系。例如： “现金”、“银行存款”、“其他货币资金”账户余额与资产负债表中的货币资金项目有直接的对应关系。如果不了解这些关系，查账人员是无法从查账中发现问题的。

5．账单核对法的运用

账单核对即指公司或者企业的有关账目与外单位的单证之间的核对。这种核对方法不能简单地将查账限制在企业或者公司的内部进行，而要和企业的整个经营环境相联系，将企业与外单位的关系也应考虑在内。该方法主要核对以下内容：

(1)核对本公司的往来账与客户的对账单之间的债权债务数额是否相符。

(2)核对本公司的银行存款和银行借款的数额与银行对账单的数额经过调整后是否相符。

(3)核对本公司与子公司或者分公司之间的拨款、缴款数额是否相符。

6．表表核对法的运用

表表核对即指会计报表之间的核对。前面介绍过，会计报表包括“资产负债表”、“利润表”、“现金流量表”。表表核对主要是针对这几张会计报表，它主要核对以下内容：

(1)核对本期报表与上期报表之间有关项目是否相符。如资产负债表的年初数是否根据批准后的上期期末数填列，二者数额是否相符。

(2)核对主要报表之间有关项目是否相符。如股东权益变动表中的期初未分配盈余和期末未分配盈余是否分别与期初资产负债表和期末表中的有关项目一致，流动资产和流动负债的增加额是否等于期初资产负债表和期末资产负债表有关栏目的差额。

(3)核对主表与附表的有关项目是否相符。如产品销售利润明细表中的销售收入、销售税金及附加等项目的合计数，是否与利润表中相应项目的本期发生数相符。

7．核对法的综合运用核对法是查账工作中最常用、最基本而又有效的方法。

在对账户进行检查时，一般用来发现问题，寻找疑点，作为对会计资料正确性的初审。

(1)首先查账人员可以采用报表与报表的核对、报表与账户核对方法。

(2)如果发现不平衡的现象，再根据情况逐步扩大查找范围。

(3)对账目比较紊乱的企业，经营者更需注意运用这一方法，弄清楚企业会计核算资料是否正确，在此基础上，再做进一步的检查。

(4)在对账户的检查中，核对是查证问题常用的手段，主要采用凭证与账户的核对，凭证之间的核对等方法。

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