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外贸企业汇付结算方式

汇付是指汇款人(进口商)主动将款项交给汇出行，由该汇出行委托收款人所在地的汇入行将款项转交收款人(出口商)的结算方式。

(一)汇付结算方式的当事人

1．汇款人 即付款方，也就是进口商。

2．汇出行 它是指受汇款人即进口商的委托将款项付给收款人的银行。

3．汇入行 它是指受汇出行的委托将款项付给收款人的银行。

4．收款人 即受益人，也就是出口商。

(二)汇付结算方式的种类

汇付结算方式按采用通知的方式不同可分为以下三类。

1．电汇

它是指汇出行应汇款人的要求以电讯方式委托汇入行向收款人付款的结算方式。采用电汇方式，收款人能迅速收取款项，但付款人要承担较多的费用。

2．信汇

它是指汇出行应汇款人的要求以信函方式委托汇人行向收款人付款的结算方式。采用信汇方式，信汇的费用较小，但汇款的速度较慢。

3．票汇

它是指汇款人向汇出行购买银行汇票寄给收款人，由收款人据以向汇票上指定的银行收取款项的结算方式。票汇是以银行即期汇票作为结算工具的。

汇票有单张汇票和复张汇票两种。单张汇票为防止遗失，应双挂号，它通常用于数额较小的汇票；复张汇票有正副两张，如遇汇票迟到或遗失时，可凭副张兑换。因此正、副两张汇票应分别邮寄，它通常用于数额较大的汇票。

(三)汇付结算方式的基本程序

1．电汇、信汇结算方式的基本程序 对该基本程序现分述如下：

(1)进口商交付款项委托汇款

进口商(汇款人)根据合同或经济事项将汇款交付汇出行，并填写电汇或信汇申请书，委托汇款行汇出款项。

(2)汇出行接受委托 汇出行接受汇款委托，将电汇或信汇申请书回执退给汇款人。

(3)汇出行通知汇入行付款 汇出行通过电讯工具或邮寄信汇委托书，委托汇入行解付汇款。

(4)汇入行通知收款人收取汇款 汇入行收到电讯通知或信汇委托书，经审核无误后，将汇款通知单交付收款人。

(5)出口商收取汇款 出口商(收款人)持盖章后的汇款通知单向汇入行收取汇款。

2．票汇结算方式的基本程序 对该基本程序现分述如下：

(1)交付款项购买银行汇票 进口商(汇款人)根据合同或经济事项向汇出行交付款项，购买银行汇票。

(2)交付银行汇票 经汇出行审核无误后，交付汇款人银行汇票。

(3)邮寄银行汇票 汇款人将银行汇票邮寄给收款人(出口商)。

(4)邮寄汇付通知书 汇出行将汇付通知书邮寄给汇入行通知其付款。

(5)凭银行汇票取款 收款人凭银行汇票向汇入行收取汇款。

(6)汇入行解付汇款 经汇入行审核无误后，解付汇款。

(四)汇付结算方式的特点及适用性

汇付结算方式完全是建立在商业信用基础上的结算方式。交易双方根据合同或经济事项预付货款或货到付款，预付货款进口商有收不到商品的风险；而货到付款则出口商有收不到货款的风险。由于汇付结算方式的风险较大，这种结算方式只有在进出口双方高度信任的基础上才适用。此外，结算货款尾差、支付佣金、归还垫款、索赔理赔、出售少量样品等也可以采用。

(五)汇付结算方式的核算

1．进口商的核算

进口商采取预付货款方式进口商品，在预付货款时，借记“预付外汇账款”账户；贷记“银行存款”账户。在收到商品提单和发票等单证时，借记“商品采购”账户；贷记“预付外汇账款”账户。

【例】长江电器进出口公司向韩国汉城公司进口电器商品一批。

(1)7月6日，根据合同规定预先汇付韩国汉城公司货款30 000美元，当日美元汇率中间价为8．27元，作分录如下：

借：预付外汇账款(US$30 000x8．27) 248 100

贷：银行存款--外币存款(US$30 000x8．27) 248 100

(2)7月20日，收到汉城公司发来商品的发票、提单等单据，计金额30 000美元，当日美元汇率中间价为8．28元，作分录如下：

借：商品采购(US$30 000x8．28) 248 400

贷：预付外汇账款(US$30 000x8．27) 248 100

汇兑损益 300

进口商采取货到付款方式进口商品，在收到出口商寄来商品提单和发票等单据时，借记“商品采购”账户；贷记“应付外汇账款”账户。在汇付商品货款时，借记“应付外汇账款”账户；贷记“银行存款”账户。

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