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会计知识：填写借条的五大事项

借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子。钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证性文书，通常用于日常生活以及商业管理方面。那么，填写借条的时候，该注意哪些事项呢?借条是否能用欠条代替?它们的区别又是什么呢?

一、借款时宜写“借条”，不宜写“欠条”

对于很多初学会计的人来说，借条与欠条是一样的，借条应该可以用欠条代替。其实这是不对的，它们之间有很大的区别。广义上欠条包括借条，借条是单纯的借款，它证明双方建立了一种借款合同关系，而欠条可以是买卖、赔偿、不当得利等原因而产生，是代表一种纯粹的债权债务关系，并不代表借款合同关系，两者诉讼时效的计算也不一样。因此借款时宜写“借条”，而不宜写“欠条”。

二、双方约定的利率宜写入借条中

对于很多借款人和出借人之间关系不错，所以在利息只在口头约定，没有写入借条中。事实上，根据法律规定，自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或者约定不明确的，视为不支付利息。自然人之间的借款合同约定支付利息的，借款的利率不得违反国家有关限制借款的规定。如果没有将利率写入借条中，出借人一起诉，借款人不承认双方约定，出借人的利息请求将得不到法院的支持。

三、要将还款期限写入借条中

借款在诉讼时效内受法律保护，但是很多出借人往往不知道“诉讼时效”的概念。理论界对借款没有约定还款期限的诉讼时效问题理解不一，有人主张适用2年诉讼时效，也有人主张适用20年诉讼时效。各地法院对此问题的把握也不尽相同。因此，从债权安全回收的角度考虑，借款时宜将还款期限写入借条中，如借款人逾期不归还借款的，出借人应当在借款到期后2年内向其主张权利(包括向人民法院起诉或由借款人在催款通知书上签字确认)。

四、要写清出借人借款人全名

出借人与借款人往往关系较密切，也不泛亲戚关系，借款时将日常习惯称谓写入借条，如将出借人写成“张叔”“张兄”;将借款人写成“阿三”“四妹”之类等等，万一借款人逾期还款，出借人想到法院起诉借款人，往往会因债权、债务人不明确而被法院拒之门外。

五、要表述清楚明确，没有歧义

较典型的案例是张三向李四借款10万元，同时出具借条写明借款10万元，几个月后，张三归还李1万元，遂将原借条撕毁，张三重新为李四出具借条一份：“张三原向李四借款10万元，现还欠款1万元”。这里的“还”字既可以理解为“归还(huang)”，又可以解释为“还(hai)欠”“尚欠”。由此产生争议，对出借人非常不利。

所以，在填写借条的时候，尽量把借款的信息写全，要考虑周全。千万不要因为与出借人或借款人关系要好，就省略了一些重要细节。如果哪天因借款信息书写不详吃了亏，你将后悔莫及。

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