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出纳账更正错帐的方法

如果帐簿记录出现了错误，要按照规定的记帐方法更正错误。由于错帐发生的时间、原因、性质及其错误的类型不同，其更正错误的方法也不一样。常用的更正错误的方法有三种：划线更正法、红字冲销法和补充登记法。

（1）划线更正法。在结帐前，如果发现帐簿记录有错误，而记帐凭证无错误，帐簿错误纯属数字或文字上的笔误，可采用划线更正法进行更正。更正时，应将错误的数字或文字全部划掉用单红线表示注销，但应当使原有字迹仍可辩认，以备查考；然后将正确的数字用蓝字写在被注销数字或文字的上方，并由经办人员在更正处盖章，以明确责任。需要注意，划线时应将错误数字全部划掉，而不得只划其中的个别数字。如记帐员根据记帐凭证记帐时，误将2345元记为2435元。更正时应将错误数字全部划红线冲销，将正确数字写在被注销数字的上方，即2345.00 2435.00，而不能只划个别数字。

（2）红字更正法。用填制红字记帐凭证（金额用红字）更正错误记录。

这种方法一般用于下面两种情况：

一是在记帐后发现记帐凭证和会计帐簿记录的金额有错误，所记金额比应记金额要大。更正方法是：将多记的金额用红字填制一张与原记帐凭证会计科目相同的记帐凭证，并在“摘要”栏中注明“冲销x月x日xx号凭证多记金额”字样，并据以登记帐户，用以冲销多记的金额，更正错误。

例如，采购人员预借出差旅费，付给现金400元。这项经济业务涉及“其他应收款”帐户，该帐户是资金占用性质帐户。预付差旅费借记“其他应收款”帐户。但在填写记帐凭证时，误将金额填为500元，并据此已登记入帐：

①借：其他应收款 500

贷：现金 500

更正时，填制红字记帐凭证，注销多记的100元：

②借：其他应收款 100

贷：现金 100

表示红字，下同。

二是在根据收款凭证和付款凭证记帐后，发现记帐凭证和会计帐簿所用会计科目或记帐方向有错误，或会计科目均有错误，但记帐凭证及帐簿记录的金额没有错误。更正方法是：先填制一张内容与错误记帐凭证完全相同而金额是红字的记帐凭证，在摘要栏中注明“冲销x月x日x号凭证”字样，并据此登记帐簿，冲销原有错误的帐簿记录。然后再用蓝字填制一张符合经济业务内容的正确的记帐凭证，并据此登记帐簿。

例如，采购人员预借出差旅费，付给现金400元。这项经济业务应记入“其他应收款”帐户，但在填制记帐凭证时，误填成借记“应收帐款”帐户，并据此已登记入帐：

①借：应收帐款 400

贷：现金 400

更正时，填制红字记帐凭证，冲销原错误记录

②借：应收帐款 400

贷：现金 400

然后填制正确的记帐凭证

③借：其他应收款 400

贷：现金 400

采用红字更正法更正错帐时，即使原记帐凭证中只有一个科目有错误，也应当将原有错误记帐凭证全部冲销，以反映更正原错误凭证的内容。

按照规定，由于记帐凭证中应借、应贷会计科目或记帐方向有错误，或者应借、应贷会计科目或记帐方向并没有错误，只是所记金额大于正确金额，而导致帐簿记录错误时，出纳员只能采用红字更正法进行更正，不得以蓝字或黑字金额填制与原错误凭证方向相反的记帐凭证去冲销原有错误。因为用蓝字或黑字金额编制方向相反的记帐凭证，只是反映内容相反的经济业务，而不反映错帐更正的内容。比如向银行提取现金400元，编制凭证时，误将400元记成4000元。原错误凭证会计分录为：

借：现金 4000

贷：银行存款 4000

如果编制蓝字或黑字方向相反的记帐凭证，那么其会计分录为：

借：银行存款 3600

贷：现金 3600

这样虽然从帐簿记录的最终结果即结余额上看是对的，使现金减少了3600元，银行存款增加了3600元，现金和银行存款的最终结余数和实际结余额相等了，但从凭证内容上看，该凭证反映的是企业向银行存入现金3600元，而不是更正错帐的内容。

（3）补充登记法。就是用填制补充的记帐凭证来更正错误的记录。这种方法适用于记帐以后发现记帐凭证和会计帐簿的金额有错误，且所记金额小于应记的正确金额。更止方法是：将少记的金额用蓝字填制一张与原记帐凭证会计科目相同的记帐凭证在摘要栏内注明“更正x月x日xx号凭证”字样，并据此登帐，用以补充少记的金额，更正错误。

例如，采购人员预借差旅费，付给现金400元。在填写记帐凭证时，误将金额填为200元，并据此已登记入帐：

①借：其他应收款 200

贷：现金 200

更正时，再填制一张记帐凭证，补充少记的200元：

②借：其他应收款 200

贷：现金 200。

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