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报销单据是什么？报销单据有什么填写要求？

报销单据是什么？报销单据有什么填写要求？

报销单据是什么？大家都知道报销单据，但是这个具体怎么回事呢，今天要跟大家讲到的就是报销单据的一些事宜，如果感兴趣，一起来看看吧。

一、报销单据是什么？

报销单据是指各单位为购买零星物品、接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务，以及单位员工报销补助费、医疗费等所使用的单据。报销单据可以由各单位根据自己的需要自行设计，也可以购买统一的报销单。

1.报销单据的审核

1、费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。

2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。

3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。

2.费用的给付

1、报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

2、单位价格在2000元以下的报销费用，由出纳员用现金支付。

3、单位价格在2000元以上的报销费用，原则上由出纳员用支票支付，特殊情况的可报财务部经理批准后，以现金支付。

4、各费用发生前借支备用金的，由出纳员作冲减备用金处理。

3.费用报销单据的保管

1、费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证，送财务部会计汇总、记账。

2、所有报销的费用单据，由财务部加密长期保存。

二、报销单据有什么填写要求？

1、报销部门：不填。

2、日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定，如报销单后附有2张发票，其中1张日期为2号，另外1张日期为3号，则报销单日期填写3号。

3、单据及附件页数：不填。

4、报销项目：不填。

5、摘要：发票上注明的内容名称。

6、金额：发票内容名称相同的发票上的金额合计数。

7、科目：不填。

8、备注：不填。

9、金额大写：本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

10、报销人，领导审批由公司负责人签字一次即可。

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