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什么是记账凭证？如何记录？与会计凭证的区别！

什么是记账凭证？

记账凭证是财务人员根据发票等原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，并作为记账依据的会计凭证。它又被称为分录凭证和记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的。

会计记账凭证如何记录？

会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外，还必须符合下列要求：

（1）“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记账簿的要求。

（2）应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的科目。科目使用必须正确，不得任意改变、简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目要填写齐全。

（3）记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。

（4）一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。

（5）记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。

（6）每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。

所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容：

（1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

（2）应借应贷的会计科目（包括二级或明细科目）对应关系是否清晰、金额是否正确。

（3）记账凭证中项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。

会计凭证和记账凭证的区别：

会计凭证是多种多样的，可以按照不同的标志进行分类。但主要是按其用途和填制程序分类，可以分为原始凭证和记账凭证两类。

（一）原始凭证

1、原始凭证，俗称单据，是在经济把会计从业站点加入收藏夹业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据，是进行会计核算的原始依据。原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的，记载着大量的经济信息，又是证明经济业务发生的初始文件，具有较强的法律效力，所以它是一种很重要的凭证。

2、原始凭证按其形成来源把会计从业站点加入收藏夹不同，可分为外来原始凭证和自制原始凭证。

(1)外来原始凭证

外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。

(2)自制原始凭证

自制原始凭证是指由本单位的部门或人员经办内部的经济业务，在执行或完把会计从业站点加入收藏夹成某项经济业务时所填制的凭证。如商品、材料入库时，由仓库保管人员填制的入库单，生产部门领用材料的领料单，财会部门将现金存入银行的现金存款单，因公出差填制的差旅费报销单，固定资产折旧计算表，收款收据，限额领料单以及发料凭证汇总表等等。

（二）记账凭证

1、记账凭证，俗称传票，是会计人员根据审核后的把会计从业站点加入收藏夹原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证，是直接登账的依据。原始凭证来自各个不同的方面，表明经济业务的具体内容，因而其种类繁多，格式不一，不能清楚地表明其归类的会计科目和记账方向，不经过必要的归纳和整理，难以达到记账的要求。所以，记账以前必须按会计核算方法的要求，将原始凭证编制成记账凭证，以确保账簿记录的准确性。

2、记账凭证按其反映的经济业务的内容不同，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证

收款凭证是用以记录现金、银行存款收入业务的记账凭证。具体可以分为现金收款凭证、银行存款收款凭证。实际工作中，一般是由出纳人员根据有关人员审核批准后的收款收据编制而成的。

(2)付款凭证

付款凭证是用以记录现金、银行存款支付业务的记账凭证。具体可以分为现金付款凭证、银行存款付款凭证。实际工作中，它是由出纳人员根据有关人员审核批准的付款单据编制而成的。

(3)转账凭证

转账凭证是用以记录不涉及现金、银行存款收付的其他经济业务，即转账业务。它是根据有关转账业务的原始凭证编制而成的。

原始凭证是要贴在记账凭证后面的，是记账依据.

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