盐城会计培训学校

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预付账款和其他应收款的区别是什么

一、性质不同

1、预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

2、其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

二、包括内容不同

1、预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等

2、其他应收款主要包括：

(1)应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;

(2)应收出租包装物租金;

(3)应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;

(4)存出保证金，如租入包装物支付的押金;

(5)其他各种应收、暂付款项。

预付账款的账务处理

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

(1)企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

(2)收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

(3)补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目;

(4)退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

预付账款和其他应收款的区别是什么?其实它们的区别是比较明显，作为专业的财务要区分它们比较容易，实际工作中要是对挂入预付账款或其他应收款上比较犹豫，可以再细细的去了解它们差异后仔细的思考下。

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