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内外账是都用同一个财务软件做吗

一个软件可以最少建立多个账套，一个软件建设内外账不安全，软件有个功能可以隐藏账套，也就是说可以一套软件同时做内外账。

内外账形成的原因

(一)内部原因：

主要的内部原因有两个，一是企业存在很多水下事项，无法体现在账面上;二是企业财务对于业务前端参与度较少，事后控制时，只能通过内外账调整。

1、 管理层需要更加全面地了解企业

比如我们都知道的商业贿赂，很多公司都是使用"替票"处理，比如为了业务出去夜夜笙歌，很多公司也是使用"替票"处理，比如请外请个人提供服务，无法取得发票，很多公司也是也是使用"替票"处理……

这些水底下的东西，不能真实的体现在账目上，故此管理层需要一份真实体现相关业务的内账，全面了解企业情况。

2、 财务在公司处于事后控制的被动局面

财务在很多公司实际上就是一个后勤部门，对于业务前端的参与度较小，在木已成舟的时候，只能通过其他方式进行事后控制。

(二)外部原因：

外部原因主要有两个，一个经营环境原因，一个是商业伙伴的原因。

1、 经营环境原因

(1)企业不知道如何合法规划，粗暴的使用两套账

企业不具备合法规划税务成本的能力，只能较为粗暴的使用两套账进行，这种是成本最低，效果最好的方式。

(2)银行、政府部门对财务报表事项的不同关注

融资和寻求关系，这些外部单位最终都可能影响企业的正常经营，为了满足外部要求，企业只能动手改账，搭起花架子。

(3)应对检查和业务需求

业务上，很多招投标是有财务指标要求的;经营上，需要应对审计、税务检查;融资上，需要面对银行内核检查;税收优惠上，需要满足高新技术企业标准……诸如此类原因。

2、 商业伙伴原因

(1)销售端

客户对于采购行为，不需要发票，要求降价，市场销售为王，满足客户需求，企业财务居中，只能一边满足客户，一边满足市场，一边不增加企业的税负，那么自然而然需要两套账来实现诉求

(2)采购端

不要发票的采购是会更便宜，购销双方，分食了税收部分，在原始积累的前期，对外开源，对内节流，那么无票采购的情况，会比较普遍发生.如何解决无票采购的税前扣除问题，那么两套账自然而然产生了。

(3)业务中

很多业务要不到发票，很多时候没有习惯索取发票，导致需要特殊处理，替票等。

内外账是都用同一个财务软件做吗?财务在利用同一个软件来做内外账的时候，要能够对内外账明确进行分辨，不可以在做账的时候出错.不然将内外账做混了，财务要将它们分开的话难度也比较大。

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