合同管理培训课件
发布时间:2021-10-22 10:48:28合同管理培训课件,一些大网校的师资都是挺不错的。
如何健全企业合同管理制度?应邀回答:
首先,靠人。对小企业而言,不可能有那么完善的内控制度,所以,选对的人很重要。有些单位的人力、法务不履行职责,甚至出现了合同丢失等情况,存在内外串通的嫌疑。会给企业造成很大的损失。因此,人力、法务、财务、公章等,最好找熟悉的、经得住考验的人来管。
其次,靠制度。企应当重视并建立相关的企业合同管理规范和流程,所有的事情都不要只有一人经手,建立监督制度完善的流程,明确权限和责任。
再次,靠技术。内部办工场所的监控,重要合同文本放保险箱,不要随意放在办公桌上。等等。另外,建立电子和纸质两套办公流程,网络上也留痕。促进办公效率,也完善了内控。
最后,重要的文件起草、发函,建议由相关法律专业人士或者外聘律师进行起草和修改,事先做好法律防控,减少法律风险,避免出现不必要的法律纠纷。
合同管理制度的核心内容?公司合同管理制度核心内容:
第一条为加强公司经济合同管理,保障公司合法权益,预防合同纠纷,促进本公司依法经营管理,根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位(各公司)的公司内部和外部经济合同的管理。
第三条合同管理机构的设置与职责
一、本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则,由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立经济合同管理委员会。
二、成立公司经济合同管理委员会
1、组成
主任:主管经营副总裁
副主任:市场总部总经理
成员:市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办
办事机构:设在市场总部
2、职责:
⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规;
⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决(经济合同管理委员会以书面形式发出通知);
⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁;
⑷负责对合同管理部门进行业务指导;
⑸负责处理外部经济合同纠纷;
三、合同管理部门职责
1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章;
2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;
3、组织制定本公司的标准合同文本;
4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;
5、对合同的合法性、有效性进行审查,向本公司法定代表人提出意见;
6、监督、检查、考核合同的履行情况;
7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作;
8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作;
9、负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律知识培训。
四、合同承办部门的职责
1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查;
2、负责所承办合同的谈判;
3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本,保证合同的可行性、合法性和有效性;
4、负责合同的履行,解决履行中出现的问题;
5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料,反映合同履行中出现的重要问题;
6、负责本部门合同档案的管理。
五、合同管理人员的职责
1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策,学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验,收集经济合同管理方面的资料,提高经济合同管理水平;
2、了解掌握本部门合同签订及履行情况,及时总结经验教训,并向领导提出合理化建议;
3、建立合同管理台帐制度;
4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。
第四条合同的审批
一、严格履行合同审批制度,特殊合同和涉外合同文本,应在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业审查后,送合同管理部门审查核定,由主管总裁审批同意,方可签订。
二、合同管理部门审查的重点是:
1、对方当事人的主体资格和缔约能力;
2、合同条款内容的完备性、合法性;
3、合同应履行的审查手续。
三、总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。
四、“合同评审”是ISO9000系列标准中规定的质量体系要素之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规定。
第五条合同的签订
一、合同由本公司法人代表签订,或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字,注名日期,并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的,签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》,并在授权范围内签订合同。
二、必须做好以下各项工作后,方可签订合同。
1、对方是否具有法人资格;
2、对方是否具有履约能力;
3、我方能否承诺对方的要约;
4、对市场进行预测和调查;
5、合同的可行性和合法性。
三、对资信不明或资信状况不好,又无可靠担保单位的,不得与之签约。
四、合同签定时,应验证对方相关证明文件,核对无误后方可正式签订合同,对方交验的证明文件要妥善保管。
五、合同文件的各项目要认真填写齐全、明确,特殊要求应在备注中注明,字迹要清楚,形式符合法定要求。
六、本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份)。
七、本公司相关部门和单位在签订采购合同时,要收回一式三份(采购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份)。
八、合同盖章时需双方同时进行,因特殊情况与对方不能同时盖章时,需在对方盖章后,并查对无误的情况下我方方可盖章。
九、法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同,应当办理公证手续。
第六条合同的履行
如何管理自己的员工?----关于管理模式的思考
因为我身上有着深深的文人情结和万物平等的佛家思维,所以我一直是一个自主管理模式的推崇者与践行者。那么究竟什么是自主管理呢?
1.自主管理是指一个组织的管理方式,主要通过员工的自我约束,自我控制,自我发现问题,自我分析问题,自我解决问题,以变被动管理为主动管理,进而自我提高,自我创新,自我超越,推动组织不断发展与前进,实现组织的共同愿景与目标。
2.人是生而平等的。如果对这个观点没有深刻的认知、彻底的认同与忠实的践行,无论哪种管理模式都不过是换汤不换药的表面游戏,难以触及管理优雅与舒适的本真与灵魂。如果一个领导者不能察觉和努力改变“控制”下属的念头,一切管理手段最终都会沦落为一种冷漠的交易,不能达到凝聚人心、激发能量、共同成长、相互成就的目的。从事管理工作多年,一直在寻找着什么是真正的管理,用什么样的言语能概括出管理真正内涵和精髓,想来想去只有自主管理。
3.人不同于机器,即便是在标准和程序设定之后,其行为结果仍有可能向更好或更坏两个方向游动。向好还是向坏决定于我们为其成长所提供的土壤,以及这些土壤对人性特征中某些因素产生的或扬或抑的作用。
----理论依据
我们首先来看看人性有哪些基本特征。人性特征是多方面的,但最基本的特征有三个,也就是人的自然属性三定律。
1.在生理层面,“人类总是要求拥有快乐而不是痛苦。”
2.在心理层面,“人类总是要求得到尊重而不是贬抑。”
3.在心灵层面,“人类总是希望有所作为而不是虚度一生。”
----自主管理的核心理念
从人性的基本特征入手,我们可以提炼出自主管理的几个基本理念。
1.激发所有员工潜在的正能量和创造力。人不是机器,不要用机械的方式对待活生生的人。人有思想和意识,人有需求和追求,人有极强的潜在的创造和破坏的能量与作用。自主管理的核心任务就是抑制潜在的破坏力,激发潜在的正能量和创造力。
2.依靠目标和自我控制进行管理,明确每一个人都是管理者同时也是被管理者的人格定位,赋予下属明确的自主权与责任。每一个员工都不是天生就想着消极怠工、偷奸耍滑、无所事事的;他们都希望能够独当一面、承担责任、做出有价值的成果。所以一定要抛弃“控制”的想法,要相信他们的能力与责任心,只要你能给予合适的土壤,每一个员工都会是一个优秀管理者的种子。
3.充分发挥人的长处,而不是改造人。发现员工的长处,让他承担责任,就是对人的尊严和发展的最大关切。所有成功的管理者都具有积极、开放和具有建设性导向的正向思维方式。如果一个管理者只盯着别人的缺点,而不看别人的优点;只在乎别人不能干什么,而从没有发现别人能做什么,那么这个组织很快将人才凋零,充满负能量。一个卓越的团队,都必须建立在“人的长处”之上。让每个人发挥自己的长处,规避自己的短处,是组织的全部目的所在。
4.让员工找回工作中的快乐。不要把工作变成员工为生活必须付出的代价甚至折磨,工作可以成为员工快乐生活的一个重要组成部分。员工大部分的疲惫、麻木、折磨来自于心理和情绪,而非来自于超负荷工作;而工作中的超负荷大部分来自于过度、重复、内耗、内乱产生的无效劳动。自主管理的另一个任务就是让员工找回工作中的快乐。
----小结
诺贝尔经济学得主弗里德曼创建过一个花钱与办事的模型:花自己的钱办自己的事,既讲节约,又讲效果;花自己的钱,办别人的事,只讲节约,不讲效果;花别人的钱,办自己的事,只讲效果,不讲节约;花别人的钱办别人的事百,既不讲效果,又不讲节约。
“花别人的钱,办别人的事”无疑是一种最糟糕的模式,遗憾的是在大多数企业特别是国有企业里,大多数员工陷入的正是这种模式。请不要把这个问题的产生归罪于员工,也不要拿什么思想觉悟说事。解决这个问题的唯一途径是要变革由来已久的官僚管理理念和强压式的管理模式。
一定要把员工当做生而平等的人看,在某个特定领域他的能力一点都不比你差,他的责任心也不比你差,人人都可以成为一个优秀的管理者。在企业的架构里,没有官兵之分,只有责任区域不同,人人都是管理者,人人都要对自己的责任田负责,也只需对自己那一亩三分地负责,没有谁可以统吃一切,可以统吃一切的只有制度。这就是自主管理的精髓。
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