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发布时间:2022-04-14 18:06:29
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造价师造价管理精讲班讲义:工程项目管理组织机构形式

二、工程项目管理组织机构形式

常见的工程项目管理组织机构形式如下。

(一)直线制

直线制组织机构如图所示。

直线制组织机构的主要优点是结构简单、权力集中、易于统一指挥、隶属关系明确、职责分明、决策迅速。但由于未设职能部门,项目经理没有参谋和助手,要求领导者通晓各种业务,成为“全能式”人才。无法实现管理工作专业化,不利于项目管理水平的提高。

(二)职能制

职能制组织机构如图所示。

职能制组织机构的主要优点是强调管理业务的专门化,注意发挥各类老师在项目管理中的作用。由于管理人员工作单一,易于提高工作质量,同时可以减轻领导者的负担。但是,由于这种机构没有处理好管理层次和管理部门的关系,形成多头领导,使下级执行者接受多方指令,容易造成职责不清。

(三)直线职能制

直线职能制组织结构如图所示。

直线职能制组织结构既保持了直线制统一指挥的特点,又满足了职能制对管理工作专业化分工的要求。其主要优点是集中领导、职责清楚,有利于提高管理效率。但这种组织机构中各职能部门之间的横向联系差,信息传递路线长,职能部门与指挥部门之间容易产生矛盾。

(四)矩阵制

矩阵制组织机构是将按职能划分的部门与按工程项目(或产品)设立的管理机构,依照矩阵方式有机地结合起来的一种组织机构形式。这种组织机构以工程项目为对象设置,各项目管理机构内的管理人员从各职能部门临时抽调,归项目经理统一管理,待工程完工交付后又回到原职能部门或到另外的工程项目组织机构中工作。矩阵制组织机构如图3.2.8所示。

矩阵制组织机构的优点是能根据工程任务的实际情况灵活地组建与之相适应的管理机构,具有较大的机动性和灵活性。它实现了集权与分权的最优结合,有利于调动各类人员的工作积极性,使工程项目管理工作顺利地进行。但是,矩阵制组织机构经常变动,稳定型差,尤其是业务人员的工作岗位频繁调动。此外,矩阵中的每一个成员都受项目经理和职能部门经理的双重领导,如果处理不当,会造成矛盾,产生扯皮现象。

按照项目经理的权限不同,矩阵制组织机构又可分为三种形式,即:强矩阵制组织形式、中矩阵制组织形式和弱矩阵制组织形式。

1. 强矩阵制组织形式

强矩阵制项目经理由企业最高领导任命,并全权负责项目。项目经理直接向最高领导负责,项目组成员的绩效完全由项目经理进行考核,项目组成员只对项目经理负责。强矩阵制组织形式如图3.2.9所示,其特点是拥有专职的、具有较大权限的项目经理以及专职项目管理人员。强矩阵制组织形式适用于技术复杂且时间紧迫的工程项目。由于对于技术复杂的工程项目,各职能部门之间的技术界面比较繁杂,采用强矩阵制组织形式有利于加强各职能部门之间的协调配合。

2. 中矩阵制组织形式

中矩阵制也称平衡矩阵。在平衡矩阵制组织机构中,项目经理被授予一定的权力,对项目整体及项目目标负责。项目组成员是从各职能部门借调来的成员,并在成员中指定一人担任专案主持人。一旦专案结束,专案主持人的头衔随之消失。平衡矩阵制组织形式如图3.2.10所示,其特点是需要精心建立管理程序和配备训练有素的协调人员。平衡矩阵制组织形式适用于中等技术复杂程度且建设周期较长的工程项目。

3. 弱矩阵制组织形式

弱矩阵制组织中,并未明确对项目目标负责的项目经理。即使有项目负责人,其角色也只不过是一个项目协调者或监督者,而不是一个管理者。同时,员工的绩效由职能部门经理进行考核。弱矩阵制组织形式如图3.2.11所示,其特点是项目管理者的权限很小。弱矩阵制组织形式适用于技术简单的工程项目。因为这样的工程项目技术界面明晰或简单,跨职能部门的协调工作比较容易。

例题:

1.建设工程项目实施CM承包模式时,代理型合同和非代理型合同()。

A.均由业主与分包商直接签订

B.均由CM单位与分包商签订

C.分别由CM单位和业主与分包商签订

D.分别由业主和CM单位与分包商签订

【答案】D

【解题思路】CM单位有代理型(Agency)和非代理型(Non-Agency)两种。代理型的CM单位不负责工程分包的发包,与分包商的合同由业主直接签订。而非代理型的CM单位直接与分包商签订分包合同。

2.建设工程项目实施CM承包模式时,代理型合同由()的计价方式签订。

A.业主与分包商以简单的成本加酬金

B.业主与分包商以保证最大工程费用加酬金

C. CM单位与分包商以简单的成本加酬金

D. CM单位与分包商以保证最大工程费用加酬金

【答案】A

【解题思路】CM合同采用成本加酬金方式。代理型和非代理型的CM合同是有区别的。由于代理型合同是业主与分包商直接签订,所以采用简单的成本加酬金合同形式。而非代理型合同则采用保证最大工程费用(GMP)加酬金的合同形式。

3.在下列工程项目管理组织机构形式中,容易形成多头领导的是().

A.直线职能制和直线制

B.直线制和职能制

C.职能制和矩阵制

D.矩阵制和直线职能制

【答案】C

【解题思路】职能制组织机构的主要优点是强调管理业务的专门化,注意发挥各类老师在项目管理中的作用。由于管理人员工作单一,易于提高工作质量,同时可以减轻领导者的负担。但是,由于这种机构没有处理好管理层次和管理部门的关系,形成多头领导,使下级执行者接受多方指令,容易造成职责不清。

矩阵制组织机构的优点是能根据工程任务的实际情况灵活地组建与之相适应的管理机构,具有较大的机动性和灵活性。它实现了集权与分权的最优结合,有利于调动各类人员的工作积极性,使工程项目管理工作顺利地进行。但是,矩阵制组织机构经常变动,稳定型差,尤其是业务人员的工作岗位频繁调动。此外,矩阵中的每一个成员都受项目经理和职能部门经理的双重领导,如果处理不当,会造成矛盾,产生扯皮现象。

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