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咨询工程师《组织管理》考点：工程项目的沟通管理

一、概述

(一)工程项目沟通管理的含义和形式1.工程项目沟通管理的含义沟通的重要性性体现在：

(1)为项目的决策和计划提供信息。

(2)作为组织和控制管理过程的依据和手段。

(3)是改善人际关系，构建项目管理团队必不可少的条件。

(4)是项目管理人员成功进行项目管理的重要手段。

2.工程项目沟通的形式注意沟通方式的分类

(1)正式沟通

由项目的组织结构图、项目流程、项目管理流程、信息流程和确定的运行规则构成，包括：项目手册、各种书面文件、协调会议

(2)非正式沟通

二、工程项目沟通的主要内容

(一)内部沟通

(1)解释工作成果要求。

(2)明确所期望付出的努力以及工作期限。

(3)尽可能告知他们可能遇到的困难以及所需要的特别信息，为他们走向成功做好准备。

(4)当面进行工作任务的分配交接，留出充足的时间进行答疑和讨论。

(二)外部沟通

(1)与上级企业管理层的沟通

(2)与业主的沟通

(3)与设计单位的沟通

(4)与监理机构的沟通

(5)与供应商的沟通

(6)与其他单位的沟通

三、消除沟通障碍

1.常见的沟通问题

(1)发送者的障碍

包括语言障碍、发送者个人问题、心理或个性问题

(2)信息传递的障碍

(3)接受者的障碍

(4)组织内部固有的障碍

(5)反馈的忽视

2.如何实现工程项目的有效沟通

(1)提高发送者沟通的语言能力和心理水平

(2)注重信息传递的及时性

(3)坚持统一目标的原则

(4)设置合理的组织机构、营造和谐的组织气氛

(5)建立沟通的反馈机制

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