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建设工程施工阶段监理资料管理

一. 监理资料的管理

1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

2.监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

4.监理档案的编制及保存应按有关规定执行。

二.监理资料的范围

建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。

三.监理资料的内容

1.根据《建设工程监理规范》的规定，施工阶段监理资料应包括以下内容：

(1).施工合同文件及委托监理合同;

(2).勘察设计文件;

(3).监理规划;

(4).监理实施细则;

(5).分包单位资格报审表JL-A003(附相应证明文);

(6).设计交底与图纸会审会议纪要;

(7).施工组织设计(方案)报审表;

(8).工程开工报审、复工报审及工程暂停令;

(9).主要施工机械设备报审资料;

(10).测量核验资料;

(11).建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相应的证明文件);

(12).检查试验资料;

(13).工程变更资料;

(14).隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T×××;

(15).工程进度计划;

(16).工程计量单和工程款支付证书;

(17).监理工程师通知;

(18).监理工程联系单、监理备忘录JL-B002、专题报告JL-B005;

(19).会议纪要;

(20).来往函件;

(21).监理日志;

(22).监理月报;

(23).质量缺陷和质量事故的处理文件;

(24).分项工程质量验收记录SG-024、分部工程质量验收记录SG-023、SG-026、 SG-027、子分部工程质量验收记录SG-022;

(25).索赔文件资料;

(26).竣工结算审核意见书;

(27).工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;

(28).监理工作总结。

2.根据《建设工程文件归档整理规范》和国家有关规定要求，项目监理机构还应将以下资料归档：

(1)工程项目监理招标投标文件资料;

(2)项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料;

(3)项目监理机构对工程材料的见证检验资料;

(4)旁站监理记录;

(5)建设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交清单资料。

3.特殊工程应根据建设单位的保密要求，按约定资料归档。

四.监理资料的立卷

项目监理机构应将监理资料一般按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷、归档。案卷装具采用统一无酸纸卷盒(盒内应有资料目录)。监理资料按以下要求进行分类、分册(原则上按单位工程组卷，根据工程实际适当合并)：

1.第一册 《建设工程项目基本资料》

(1).委托监理合同;

(2).施工合同(含各类合同，如分包合同、供货合同等);

(3).建设工程监理报审表;

(4).施工许可证;

(5).项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及人员变更资料;

(6).勘察设计文件(照片);(备注：应注明盖资料章有效或无效);

(7).设计交底及图纸会审会议纪要;

(8).设计监理审核报告;

(9).工程开工报审表JL-A001(附单位工程开工报告GS-002，报告内要求的附件完整、施工现场质量管理审查记录表JL-A014);

(10).工程暂停令JL-B001;

(11).复工报审表JL-A009;

(12).施工组织设计(方案)报审表JL-A002;

(13).监理招投标文件;

(14).施工招投标文件;

(15).工程洽商文件;

(16). 四川省建设工程项目监理机构工作考评手册。

2.第二册《项目监理机构工作资料》

(1).监理规划;

(2).监理实施细则;

(3).建设监理工作月报表JL-C002;

(4).监理工作总结(专题、阶段和竣工总结);

(5).施工监理日志JL-C004;

(6).旁站监理记录表JL-C003;

(7).监理备忘录JL-B002;

(8).监理工程师通知单JL-B003;

(9).会议纪录JL-B004及来往函件;

(10).专题报告JL-B005;

(11).监理台账(含监理设施配备台帐、监理技术资料配备台帐);

(12).收、发文登记表;

(13).工程资料的照片及声像资料;

(14).监理工作联系单;

(15).有关工程协调资料;

(16).其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)。

3.第三册《安全资料》

(1)企业资质、安全生产许可证、安全施工组织设计(方案)、专项施工方案、安全技术措施、施工企业应急救援预案;

(2)安全文明施工监理实施细则(含监理机构及施工企业主要负责人、项目经理、安全生产管理人员、特种作业人员和普工持证上岗制度);

(3)对重大危险源施工方案的老师评审意见表(重大危险源包括基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等);

(4)安全监理指令文件(监理工程师通知单、工程暂停令……);

(5)安全专题及会议纪要;

(6)安全检查记录;

(7)安全周、月报;

(8)安全监理总结;

(9)安全三级教育汇总表(公司进行一级安全教育，项目部进行二级安全教育，现场施工员及班组长进行三级安全教育);

(10)安全交底签认汇总表;

(11)架体、塔吊拆除报告;

(12)安全交底报告;

(13) 机械设备审批表、施工机械及各种设施的验收手续(含建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明等文件;建筑起重机械安装单位、使用单位的资质证书、安全生产许可证和特种作业人员的特种作业操作资格证书;建筑起重机械安装、拆卸工程专项施工方案);

(14)特种作业人员资格(含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业工，如电焊工、气焊工等。);

(15)被列为重大危险源的分部、分项工程的专项资料。

4.第四册《质量控制资料》

(1)施工测量放线报审表JL-A005(报审后排列测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书);

(2)建筑材料报审表JL-A006(报审表后排列复检报告、见证取送样单、出厂合格证);

(3)主要工程设备选型报审表JL-A007;

(4)工程构配件报审表JL-A008(报审表后排列复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证);

(5)工程质量问题(事故)报告单JL-A015、JS-006、SG-001;

(6)工程质量问题(事故)处理方案报审表JL-A016;

(7)隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T×××;

(8) 质量保证资料检查表(含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录SG-010;混凝土(弯、拉)强度合格评定SG-029;单位工程混凝土试验强度汇总表 SG-031;单位工程质量控制资料核查记录SG-019;单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG-020;地基与基础工程质量文件汇总表SG-T028);

(9)单位工程质量评估报告JL-C005(含地基与基础分部工程质量评估报告;主体结构分部工程质量评估报告;子分部工程质量评估报告;节能工程质量评估报告;装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告;单位工程质量评估意见)及专题报告;

(10)混凝土浇筑许可证;

(11)设备报验(按检验批分别报验);

(12) 单位工程验收报告(必须为原件;含分项工程质量验收记录SG-024;地基与基础分部工程质量验收报告SG-T027;分部工程质量验收记录 SG-023;子分部工程质量验收记录SG-022;单位工程验观感质量检查记录SG-021;单位工程质量竣工验收记录SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS-004等)。

5.第五册《进度、投资控制资料》

(1)工程进度计划(调整计划)报审表JL-A004(附进度计划);

(2)工程临时延期申请表JL-A012;

(3)工程最终延期审批表JL-B006;

(4)工程变更费用申请表JL-A010;

(5)( )月完成工程量报审表JL-A017;

(6)( )月付款报审表JL-A018。

6.第六册《合同管理资料》

(1)分包单位资格报审表JL-A003(分包单位包括合同约定的分包施工单位、建筑起重机械租赁商、商品砼供应商、预拌砂浆供应商、检测试验单位、防水施工单位、门窗供应商预制桩供货商等，表内附件应完整);

(2)费用索赔申请表JL-A011;

(3)技术核定单SG-004;

(4)( )工程变更单JS-007;

(5)费用索赔审批表JL-B008。

五.监理资料的移交与归档

1.在工程监理中，与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量控制资料、材料设备的试验检测及进度控制、造价控制资料，项目监理机构均已随监理工作进度提交给建设单位，故施工阶段监理工作结束时，项目监理机构只向建设单位提交监理工作总结(合同另有约定的，从其约定)。

2.工程竣工后30日内，总监理工程师应组织项目监理机构有关人员，对监理资料按归档要求进行整理，并按向公司监理档案室完整移交。

附注：按照《建设工程文件归档整理规范》要求，建设单位应向档案部门提交以下监理资料归档：

(1).监理规划;

(2).监理实施细则;

(3).监理月报中的有关质量问题;

(4).监理会议纪要中的有关质量问题;

(5).工程开工审批表;

(6).工程复工审批表;

(7).工程暂停令;

(8).不合格分项工程通知;

(9).工程质量问题(事故)报告单;

(10).工程质量问题(事故)处理方案报审表;

(11).工程竣工决算审核意见书;

(12).延长工期申请表;

(13).工程最终延期审批表;

(14).合同争议、违约报告及处理意见;

(15).合同变更材料;

(16).质量评价意见报告;

(17).计算机管理(信息管理)。

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